Verwaltung und Instandhaltung am Beispiel von Windparks
Die Verwaltung von Windparks ist sehr aufwändig. Auf der einen Seite steht die komplette Assetpflege mit Stammdatenmanagement, Flurstückverwaltung, Vertragswesen mit Laufzeiten, Fristen und unterschiedlichen Beteiligungen. Auf der anderen Seite hat man den Instandhaltungsprozess für jedes einzelne Windrad mit Mängeln und deren Behebung. Vielerorts wird hier noch auf Papier dokumentiert, dies stellt weder eine revisionssichere Archivierung, noch eine effiziente Informationsweiterleitung sicher.
Verwaltung aller Assetinformationen
Bei einer Windkraftanlage müssen unterschiedlichste Informationen administriert werden:
- Informationen zur Windkraftanlage wie Firmendaten, Kontaktdaten zum Hersteller, Gesellschafter, Handbücher, Teile, Wartungszyklen, Standort
- Informationen zum Flurstück, auf welchem das Windrad ist, Abmaße und Standort, Eigentümer und Pachtverträge, teilweise auch mit Beteiligung von unterschiedlichen Personen
- Vertragswesen für die Nutzung der Windkraftanlage mit Vertragspartnern und Fristen
In unserer Software wird alles dokumentiert und falls Eingabemöglichkeiten fehlen, kann entweder der Kunde selbst oder wir Felder hinzufügen.
Wenn beispielsweise ein Vertrag ausläuft, erinnert unsere Software Sie automatisch per Mail daran.
Komplexer Instandhaltungsprozess
Im gesamten Instandhaltungsprozess können wir Sie mit unseren anpassbaren Formularen und Workflows unterstützen. Dies beginnt bei der Anmeldung auf der Leitstelle mit Unterschrift direkt im Dokument, setzt sich über sämtliche Überprüfungen an der Windkraftanlage fort, bis zur anschließenden Abmeldung auf der Leitstelle. Zudem werden sämtliche Inspektionspunkte revisionssicher in unserer Lösung abgespeichert. Wenn bestimmte Punkte als nicht in Ordnung markiert werden, dann kann direkt vor Ort ein Foto vom Problem geschossen werden. Anschließend wird das Problem als Ticket in unserem System weiterverwendet oder zum Beispiel eine Email mit Mängelliste verschickt. Auch der Problemlösungsprozess wird mittels Checklisten dokumentiert, sodass Sie stets eine Historie über aufgetretene Probleme und deren Lösung haben. Zudem ist jederzeit nachvollziehbar, welche Mängel noch bei welchen Windkraftanlagen bestehen.
Besonders praktisch ist für unsere Kunden, dass viele Änderungen im Inspektionsprotokoll ohne Programmierkenntnisse selbst angepasst werden können, mittels unseres einfachen Checkware-Designers im Drag&Drop-Prinzip.
Verwaltung von Windparks:
Assetinformationen zu einzelnen Windkraftanlagen
Es werden unterschiedlichste Informationen gepflegt, dadurch kann die Maske kann jederzeit eingeschränkt oder erweitert werden.
Inspektionsprotokoll mit allgemeinen Angaben
Bestimmte Informationen können bei Internetverbindung aus der Assetmaske vorgeladen oder automatisch ausgefüllt werden, wie beispielsweise Name des Prüfers durch den Nutzernamen.
Abarbeitung aller Punkte
Dynamische Erweiterung der Checkliste je nachdem ob Punkte in Ordnung sind oder nicht:
- Verwendung von Pflichtfeldern
- Einblendung von Informationen per Pop-Up
- Die Möglichkeit Bilder direkt in der Checkliste zu machen ist gegeben
Übersichtliche Mängellisten
Alle dokumentierten Mängel können am Ende der Checkliste übersichtlich dargestellt werden, ebenso können die dokumentierten Fotos an der Stelle angezeigt werden.
- Bearbeitung per „App“, auch offline
- Weiterleitung der Mängel bspw. per Mail oder als weitere Aufgabe in unserem System
- Ablage des Inspektionsberichtes direkt am Asset
Synoset mit Bescheide- und Auflagenverwaltung
- Zustand aller Auflagen und Bescheide erhalten Sie auf einen Blick
- Anhang von Dokumenten, Links und Kommentaren and Betriebsobjekten („Digital Twin“)
- Abbildung aller Prüfprozesse, daher Einfachprüfungen, Zyklen und Stichproben
- Ausleitung von auszuführenden Tätigkeiten über Aufgaben, Checklisten oder Tickets
- Überprüfung und Dokumentation der Einhaltung wichtiger Auflagen
- Einbindung von Dienstleistern, wenn Externe Unterstützung für Prüfungen benötigt wird
- Revisionssichere Speicherung aller Informationen mit Versionierung
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Christoph Schiffer
Sales Team Germanedge