Mehr Transparenz, Effizienz und mehr Compliance!

Total Energies Raffinerie Mitteldeutschland setzt auf Germanedge

Oder wie über 700 Menschen, 2 Millionen Ereignisse und 12.000 Aufgaben in einem Schichtmanagement-Tool zusammenkommen

Seit 2013 setzt das Unternehmen Total Energies Raffinerie Mitteldeutschland auf die Schichtmanagement-Lösung Finito von Germanedge. Die Software wird am Standort in insgesamt fünf Betrieben – davon in drei Produktionsbetrieben, einem Off-Site-Tanklager und im Bereich Verladung – eingesetzt. Damit ist das Tool nicht nur in verschiedenen operativen Bereichen der Raffinerie im Einsatz, sondern fungiert auch als Schnittstelle zu Qualität, Umweltschutz sowie Arbeits-/Anlagensicherheit.

Mit einem Durchsatz von 12 Mio. Tonnen ist die Raffinerie Mitteldeutschland der größte Raffineriestandort von Total Energies in Deutschland. Damit liegt Leuna an Platz 3 der größten Raffinerien im Land.

Total Energies ist ein global agierendes breit aufgestelltes Energieunternehmen in den Bereichen Erdöl, Gas, Elektrizität, Wasserstoff, Biomasse, Wind- und Solarenergie. Zur Größeneinordnung: Der Jahresumsatz betrug im Jahr 2022 mehr als 281 Milliarden USD. Mehr als 105.000 Mitarbeiter waren im Jahr 2020 für den Konzern weltweit tätig.

Herausforderung bei der Einführung

Mit der Abkündigung der bestehenden Software auf Basis von Lotus Notes im Jahr 2011 galt es, schnell eine adäquate Nachfolgelösung zu implementieren. Durch die komplexen Prozesse im Raffineriebetrieb und die über die Jahre kontinuierlich weiterentwickelte Altlösung war die Anspruchshaltung an ein neues System entsprechend hoch. Zudem sollten im Rahmen der Neueinführung auch zusätzliche Themen ergänzend zum Schichtrapport integriert werden.

Anforderungen an die neue Software

Schichtplan: Finito Schichtbuch Walktrhrough durch das Dashboard
  • Bestmögliche Abbildung der Prozesse des Altsystems
  • Prozessoptimierungen im Rahmen der Neueinführung
  • Erweiterter Rollout auf die Bereiche Sicherheit, Technik, Instandhaltung, Produktion sowie Ökonomie & Nachhaltigkeit
  • Übersichtliche und anpassbare Dashboards: „Alles auf einem Blick und Klick“
  • Erweiterbar um zusätzliche Anwendungsfälle
Schichtplan: Finito Schichtbuch Walktrhrough durch das Dashboard

»Germanedge ist den Umgang mit produzierenden Unternehmen gewöhnt. Die Spezialisten sprechen dieselbe Sprache wie wir und wissen auch, welche Risiken in Änderungen an solchen Systemen stecken.«

Reinhard Hofmann | IT-Verantwortlicher bei der TOTAL Raffinerie Mitteldeutschland GmbH (nun im wohlverdienten Ruhstand)

Lösung

Rollout von Germanedge Finito als Schichtmanagement-Lösung in fünf Betrieben der Total Energies Raffinerie Mitteldeutschland in den Bereichen Sicherheit, Technik, Instandhaltung, Produktion sowie Ökonomie & Nachhaltigkeit.

Shift schedule: Quick overview of the shiftbook UI/UX

Mit der Software werden seitdem folgende Themen abgebildet:

  • Standardisierte Erfassung von Schichtereignissen über alle Betriebe hinweg
  • Erstellung von Aufgaben und Anweisungen per Checklisten
  • Implementierung eines Compliance-sicheren Benutzer- und Rechtemanagements
  • Brückenbuch-Implementierung (evtl späterer blogbeitrag) inklusive Auswerte-Tool
  • Implementierung eines Tools zum digitalen Austausch von Produktspezifikationen mit dem Labor
  • Aufbereitung der Informationen zu Reports für das Management
  • Erweiterung um einen Loss Control Manager (LCM), einem Berichts- und Untersuchungssystem für Ereignisse innerhalb der Raffinerie
  • Walk & Talks-Erweiterung, d.h. die Planung / Protokollierung aller planmäßigen Sicherheitsbegehungen und der daraus abgeleiteten Maßnahmen
Shift schedule: Quick overview of the shiftbook UI/UX

Aktuell befinden sich zudem eine Erweiterung zum Thema Erfassung von Baustromanträgen und eines elektronischen Freigabeprozesses von Analysezertifikaten in der Pilotierung.

Ergebnis:

  • 700 aktive User
  • 12 Schichtbücher, 9 Anweisungsbücher, 6 Aufgabenbücher und 7 Sammelberichte in 5 Betrieben
  • Mehr als 22.500 Schichtereignisse pro Jahr
  • Mehr als 1.200 Aufgaben und Anweisungen pro Jahr
  • Mehr als 670 Bypässe pro Jahr

Nehmen Sie persönlich Kontakt mit mir auf!

Sie haben konkrete Fragen zu den Germanedge-Lösungen? Schreiben Sie mir gerne über das Kontaktformular.

Christoph Schiffer
Sales Team Germanedge

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