BBC Cellpack Packaging SA
BBC Cellpack Packaging SA
Ausgangssituation & Motivation
Bei BBC Cellpack existierte für die beiden Produktionswerke kein definierter Bedarfsplanungsprozess. Die Planung der Materialbedarfe verlief rein kundenauftragsorientiert, eine langfristige Material- und Rohstoffplanung fand nicht statt. Dies hatte zur Folge, dass für die Produktion benötigte Rohstoffe nicht immer zur erforderlichen Zeit verfügbar waren, was zu Problemen bei der Liefertreue führte. Ziel der Einführung einer Softwarelösung für die Bedarfsplanung war demzufolge eine Verbesserung des Beschaffungs- und Lieferprozesses.
In einer Akquisephase im Frühjahr 2019 wurde der BBC Cellpack Packaging die Enterprise Workbench, die Bedarfsplanungslösung der ORSOFT GmbH, vorgestellt. Die ORSOFT Enterprise Workbench (EWB) ist eine Erweiterung des führenden SAP-ERP-Systems und bietet unter anderem Bedarfsplanungsfunktionen für diese Plattform, sowie ein breites Spektrum an Visualisierungsfunktionen für einen transparenten Überblick über den gesamten Bedarfsplanungsprozess.
Im Anschluss an die Zeit der Akquise folgte eine Phase des Proof of Concepts. In diesem Zeitraum wurde die ORSOFT Schnittstelle in das SAP ERP Testsystem der BBC Cellpack Packaging eingespielt. Das ermöglichte der BBC Cellpack Packaging, auf Basis der eigenen Stamm- und Bewegungsdaten, einen direkten Einblick in die Möglichkeiten der Bedarfsplanung mit der EWB. Nach positivem Abschluss des Proof of Concepts begann im Herbst 2019 die Feinspezifikation des Bedarfsplanungsprozesses, sowie darauffolgend die Implementierung der ORSOFT Enterprise Workbench für die Bedarfsplanung der beiden Produktionsstandorte.
Bedarfsplanung mit der ORSOFT Enterprise Workbench
Zentrales Planungsobjekt der Bedarfsplanung in der EWB sind die Merkmalskombinationen. Die relevanten Kombinationen von Werk, Material, Auftraggeber- und Warenempfängerkunde werden bei der BBC Cellpack Packaging automatisch aus den geladenen Vergangenheitsdaten gewonnen. Zusammen mit dem in der Spezifikationsphase definierten Kennzahlmodell zur Visualisierung der Verkäufe der Vergangenheit und der Pflege der Prognosedaten künftiger Verkäufe werden die Merkmalskombinationen in Tabellenstrukturen im Planning Namensraum im SAP ERP gespeichert. Ein sekundärer Datenspeicher ist nicht nötig.
Die Bedarfsplanung wird nach Implementierung der Planning Enterprise Workbench zentral von einem Planer am Standort in Illfurth (Frankreich) vorgenommen. Dieser setzt sich in regelmäßigem Abstand mit den Verkäufern zusammen, um die zukünftig geplanten Umsätze zu besprechen. Diese dezentralen Verkaufsinformationen werden im Anschluss in die Enterprise Workbench eingepflegt. Zusammen mit über MS Excel geladenen Preisinformationen ermöglicht die EWB somit einen zentralen Überblick über geplante Verkaufsmengen.
Die Planung des Verkaufsumfangs erfolgt auf Basis des Attributs „Materialfamilie“, welches sich aus drei im SAP ERP definierten Materialklassifikationen zusammensetzt. Die Planungsmappen der Planning Enterprise Workbench ermöglichen dem Planer, zukünftige Verkäufe auf allen definierten Planungsebenen (bspw. Werk, Material, Auftraggeber- und Warenempfängerkunde sowie Materialfamilie) zu pflegen. Die gepflegten Werte werden über definierte Verteilungsregeln on-the-fly aggregiert bzw. disaggregiert.
Begleitet wird die Bedarfsplanung durch die Ergebnisse der Budgetplanung. Die auf Kundenebene dargestellten Ergebnisse der Budgetplanung werden zweimal pro Jahr über eine standardisierte MS Excel-Schnittstelle in die EWB geladen, auf Ebene der Merkmalskombinationen dissaggregiert und in dafür vorgesehenen Mengen- und Wertkennzahlen abgebildet
Die Enterprise Workbench stellt dem Bedarfsplaner der BBC Cellpack Packaging zudem ein Set aus Prognosemodellen zur Verfügung. Diese erkennen Muster (u.a. Trends und Saisonalität) aus historischen Daten
mittels derer Prognosen der Zukunft erstellt werden können. Unterstützt wird die statistische Prognose durch Like-Profile. Mit diesen kann die Bedarfsprognose von Planungsobjekten anhand der historischen Eingabedaten eines oder mehrere anderer Planungsobjekte erstellt werden, deren Nachfrageverhalten gleich oder ähnlich ist.
Das Ergebnis der Planung bei der BBC Cellpack Packaging ist ein Bedarfsplan für jede Merkmalskombination. Dieser wird in einer Kennzahl gespeichert. Auf Knopfdruck werden in der ORSOFT Enterprise Workbench aus diesen Kennzahlwerten, unter Berücksichtigung geladener Kundenaufträge und Verrechnungsmodi, Planprimärbedarfe erstellt und im SAP ERP gespeichert. Der tägliche MRP-Lauf im SAP ERP erzeugt zur Deckung dieser Planprimärbedarfe Bestellanforderungen. Diese dienen dazu, den langfristigen Bestellprozess zu stabilisieren.
Systemlandschaft + Fazit und Ausblick
Die Planning Enterprise Workbench wurde problemlos in die existierende Systemlandschaft der BBC Cellpack integriert. Der Zugriff auf die Enterprise Workbench erfolgt über eine Citrix Applikation.
Nach einer kurzen Phase des Stillstands, aufgrund der verspäteten Bereitstellung der Infrastruktur im Spätsommer 2019, wurde die EWB im zu Beginn der Implementierung definierten Zeit- und Kostenrahmen erfolgreich eingeführt und ist seit Februar 2020 produktiv im Einsatz. Die zugrundeliegende Planning-Systemlandschaft ermöglicht eine problemlose Integration weiterer Nutzer der Bedarfsplanung sowie das Abbilden weiterer Planungsprozesse, bspw. der Budgetplanung.
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Dominik Weggler
Head of Sales Germanedge