Traceability QM - Lückenlose Produktdatenrückverfolgung
Lückenlose Rückverfolgung Ihrer Produkte für einen umfassenden Qualitätsprozess
Unsere Germanedge Traceability QM Software ermöglicht die genaue Überwachung der Produktqualität über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg. Dadurch können Unternehmen frühzeitig Qualitätsprobleme erkennen und Maßnahmen ergreifen, um fehlerhafte Produkte aus dem Verkehr zu ziehen.
Durch die Automatisierung von Rückverfolgungsprozessen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Dies führt zu effizienteren Betriebsabläufen und einer schnelleren Reaktion auf Probleme in der Lieferkette.
Die Software erleichtert die Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Industriestandards gemäß ISO 9001, VDA 6.2, IEC. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen.
Kunden schätzen es, wenn sie die Herkunft und Eigenschaften der Produkte nachvollziehen können. Eine Produktdatenrückverfolgungssoftware bietet Transparenz und stellt die Rückverfolgbarkeit des Herstellungsprozesses inklusive der verwendeten Materialien und Prozessbedingungen sicher. So wird das Vertrauen der Kunden gestärkt und die Möglichkeit geschaffen, auf Fragen zur Produktherkunft und -qualität zu antworten.
Mit unserer Software können Sie potenzielle Risiken in der Lieferkette besser identifizieren und bewerten. Dies ermöglicht es Ihnen, proaktiv auf Risiken zu reagieren und Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit zu minimieren.
Bei Qualitätseinbrüchen mit aufwändigen Retourenbearbeitungen oder Rückrufaktionen ist das Traceability-System essenziell. Im Falle der Produkthaftung können Sie alle relevante Daten nachweisen und so Kosten und Aufwand minimieren.
Vorteile unserer Traceability-Software
Zentrale Speicherung aller wichtigen Inhalte
Der Produktstatus und Lebenslauf des Produkts sind zentral und in Echtzeit jederzeit in unserer Traceability-Software verfügbar.
Geringere Kosten
Durch die Nutzung unserer Traceability-Software handeln Sie proaktiv, mit einem hohem Automatisierungsgrad. So können Kosten für teure Rückrufaktionen vermieden werden.
Höhere Transparenz
Während des gesamten Produktlebenslaufs werden relevante Daten erfasst und (miteinander) verknüpft. Dadurch erzielen Sie 100% Transparenz über jedes Einzelteil in jedem Produktzyklus.
100%ige Rückverfolgbarkeit
Vom Lieferanten über die Produktion bis zum Kundenfeedback können Sie jeden Schritt verfolgen.
Zeiteinsparung
Mit dem Traceability-System von Germanedge sparen Sie bis zu 30% der Zeit, die Sie normalerweise mit Nachverfolgung und Analysen aufbringen müssten.
Verknüpfung mehrere Systeme
Mit unserer Software-Lösung können Sie einen Informationsaustausch mit ERP- und PLM-Systemen über die Standardschnittstellen durchführen und sind vollumfassend informiert.
Funktionen unserer Traceability-Software
Einhaltung von Standards und Compliance-Richtlinien
Die Software ermöglicht die systematische Erfassung und Speicherung von Produktdaten. Diese Aufzeichnungen sind entscheidend, um die Einhaltung von branchenspezifischen Normen und regulatorischen Anforderungen nachzuweisen.
Identifikation und Markierung von Produkten
Die Software-Lösung unterstützt dabei, Produkte eindeutig zu identifizieren und zu markieren.
Rückverfolgung und Berichterstattung
Das Kernelement unserer Traceability-Software ist die Rückverfolgung, um Herkunft und Verlauf der Produkte zu überwachen und zu dokumentieren.
Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit
Unsere Traceability-Software ist effizient und einfach zu bedienen, sodass all Ihre Mitarbeiter mit der benutzerfreundlichen Oberfläche arbeiten können.
Compliance-Überwachung sorgt für eine lückenlose Produktion
In einigen Branchen sind bestimmte Vorschriften und Qualitätsstandards zu beachten. Die Software unterstützt dabei, die Einhaltung dieser Vorschriften zu überwachen und bei Bedarf Warnungen auszugeben. Zudem ist natürlich der Schutz der gesammelten Daten von entscheidender Bedeutung. Die Software kann Sicherheitsmechanismen wie Zugriffskontrollen und Verschlüsselung bieten, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Alle Informationen über ein Produkt gesammelt an einem Ort
Unser Traceability-System kann Daten über Produkte während des gesamten Lebenszyklus sammeln. Die Produkte werden durch Barcodes, QR-Codes, RFID-Tags oder andere Kennzeichenmethoden markiert. Durch die effiziente Datenerfassung werden Produktsinformationen über Herstellung, Lagerung, Transport und Verkauf gesammelt – dies sind zum Beispiel weiterführende Hinweise zu Chargennummern, Produktionsdaten, Lagerorte und mehr. Ebenfalls ist die Software in der Lage Alarme und Benachrichtigungen zu generieren, wenn Unregelmäßigkeiten oder Probleme in der Lieferkette auftreten.
Die Ergebnisse der Rückverfolgung jedes produzierten Teils inklusive weiterer Verwendung werden im Modul „Auswertung“ angezeigt.
Durch unsere Germanedge Traceability-Software ist es möglich, Produkte rückwärts zu verfolgen. Dies ist entscheidend bei der Produktion, denn so ist unsere Software in der Lage, den Ursprung eines bestimmten Produkts sowie alle Schritte, die es durchlaufen hat, bis hin zum Endkunden oder Händler aufzuzeigen. Ebenso ist die Software in der Lage eine umfassende Historie aller Transaktionen und Produktbewegungen zu führen, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Zudem können Sie in der Software auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, um wichtige Informationen über Produktbewegungen und -verläufe darzustellen. Dies erleichtert die Überwachung und Analyse von Trends und Problemen.
Die Traceability-Software lässt sich ohne große Aufwände in andere Systeme integrieren.
Unsere Software-Lösung ist in der Lage, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und der steigenden Anzahl von Produkten umzugehen. Zudem kann das Traceability-System auch in andere Systeme nahtlos integriert werden, wie zum Beispiel Lagerverwaltungssysteme (WMS), Enterprise Resource Planning (ERP) und Produktionsplanungssysteme (MES), um den Datenaustausch zu erleichtern.
Integration unserer Traceability-Software
Unsere Traceability-Software zeichnet sich durch die hohe Integration der Nachverfolgbarkeit in allen Produktionsbereichen und die zahlreichen Funktionalitäten aus. Dadurch nehmen Sie Daten mit viel geringerem Aufwand in den Workflow auf. Sie haben Schnittstellen zum Import von Messdaten aus existierenden Systemen wie Messautomaten, Prüfständen und BDE. Zudem lässt sich die Rückverfolgbarkeits-Software nahtlos in bestehende Infrastrukturen über Makroprogrammiersprache integrieren. Und Sie haben Zugriff auf existierende Teil-, Kunden- und Lieferantenstammdaten.
Ihre Mitarbeitenden erhalten über ein Online-Portal weltweiten Zugriff auf alle Daten. So können sie schneller Entscheidungen über Geschäftsprozesse und Produktinformationen treffen und verkürzen die Markteinführungszeit. Mit der Germanedge Traceability-Software ist ein zeitnaher Austausch zwischen Zuliefern und Konzeptions-, Produktentwicklungs-, Planungs-, Konstruktions-, Fertigungsbereichen möglich.
Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie es weitergehen kann, wenn Sie sich für die Software interessieren:
- Nehmen Sie mit uns Kontakt auf
- Wir zeigen Ihnen per Live-Demo die Software
- Wir besprechen Anforderungen und technische Einbindung mit Ihnen
- Wir unterstützen Sie bei Einbindung und Start
Was ist eine Traceability-Software?
Definition
Traceability-Software unterstützt Ihr Unternehmen dabei, nachzuweisen, wann, wo und wie Ihre Produkte hergestellt oder verbaut wurden. So stellen Sie die Produkthaftungspflicht und die Einhaltung von Normen sicher.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine Traceability-Software einführen, dann gewährleisten Sie eine lückenlose Rückverfolgbarkeit und können die Zufriedenheit Ihrer Kunden in den Mittelpunkt aller Qualitätsbemühungen stellen. Damit erhöhen Sie die Wertschöpfung und Produktionsgeschwindigkeit, verstehen alle Prozesse und reduzieren Kosten.
Die Software erleichtert die Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Industriestandards gemäß ISO 9001, VDA 6.2, IEC, ISO 26262, Automotive SPICE und EN50128. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen, wie zum Beispiel in der Lebensmittelindustrie, wo die EU-Verordnung 178/2002 eine wesentliche Rolle spielt – mit unserer Software gewährleisten Sie, dass diese Verordnung eingehalten wird und die Sicherheit und Bekömmlichkeit von Lebensmitteln den hohen Standards entsprechen.
Welche Aufgaben übernimmt eine Traceability-Software?
Mit einer Rückverfolgbarkeits-Software überwachen Sie die Herkunft und den Verlauf Ihrer Produkte und dokumentieren diese. Unter anderem übernimmt die Software folgende Aufgaben für Sie:
Datenerfassung: Die Software erfasst und speichert umfassende Informationen zu Produkten, einschließlich Herkunft, Chargennummern, Produktionsdatum, Lieferanteninformationen und Qualitätsmerkmale.
Rückverfolgung: Sie ermöglicht die lückenlose Rückverfolgung eines Produkts entlang der gesamten Wertschöpfungskette, angefangen bei den Rohstoffen bis hin zum Endkunden. Dies umfasst auch die Verfolgung von Zwischenprodukten und Baugruppen.
Echtzeitüberwachung: Die Software überwacht kontinuierlich in Echtzeit den Status und den Standort von Produkten. Dies ermöglicht eine sofortige Reaktion auf Abweichungen oder Qualitätsprobleme.
Chargenmanagement: Sie unterstützt die Verwaltung von Produktchargen und ermöglicht die schnelle Identifikation und Isolierung von fehlerhaften Chargen, um Rückrufe zu minimieren.
Dokumentation: Die Software erstellt automatisch Aufzeichnungen und Dokumentationen, die für die Einhaltung von Vorschriften und Standards erforderlich sind. Dies umfasst auch die Erstellung von Audit-Trail-Protokollen.
Benachrichtigungen und Warnungen: Bei Qualitätsproblemen oder Abweichungen von festgelegten Standards kann die Software sofort Benachrichtigungen und Warnungen an relevante Personen oder Teams senden.
Analyse und Berichterstattung: Sie bietet Analysewerkzeuge und ermöglicht die Erstellung von Berichten, um Trends, Engpässe und Optimierungspotenziale in der Lieferkette zu identifizieren.
Compliance-Management: Die Software unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und Standards, indem sie Checklisten, Workflows und automatisierte Prüfungen bereitstellt.
Kundenkommunikation: Sie erleichtert die Kommunikation mit Kunden und ermöglicht es Unternehmen, Kundenanfragen zur Herkunft, Qualität oder Rückverfolgung von Produkten effizient zu beantworten.
Integration mit anderen Systemen: Die Software kann in andere Unternehmenssysteme wie ERP (Enterprise Resource Planning) oder SCM (Supply Chain Management) integriert werden, um Daten nahtlos auszutauschen und Geschäftsprozesse zu optimieren.
Sicherheit und Datenschutz: Sie gewährleistet die datenschutzkonforme Speicherung und den Schutz sensibler Produktdaten vor unbefugtem Zugriff.
Nachteile für die Produktion ohne Traceability?
Mangelnde Transparenz: Ohne eine solche Software ist es schwierig, eine transparente Sicht auf die Lieferkette und die Herkunft von Produkten zu gewährleisten. Dies kann das Vertrauen der Kunden beeinträchtigen, da sie nicht sicher sein können, woher die Produkte stammen oder wie sie hergestellt wurden.
Langsamere Reaktion auf Qualitätsprobleme: Das Fehlen von Echtzeitüberwachung und Rückverfolgbarkeit erschwert die schnelle Identifizierung und Isolierung von Qualitätsproblemen. Dies kann zu längeren Rückrufaktionen, die mit der Software weniger zielgerichtet durchgeführt werden, und höheren Kosten führen.
Compliance-Risiken: Unternehmen können Schwierigkeiten haben, regulatorische Anforderungen und Industriestandards einzuhalten, da die Dokumentation und Nachverfolgung manuell und ungenau sein kann. Dies kann zu rechtlichen Risiken und Strafen führen.
Ineffiziente Betriebsabläufe: Ohne Automatisierung und eine klare Übersicht über die Wertschöpfungskette können Betriebsabläufe ineffizient sein. Dies kann zu höheren Kosten, längeren Lieferzeiten und einer geringeren Wettbewerbsfähigkeit führen.
Schlechte Krisenbewältigung: In Fällen von Krisen oder Notfällen, wie etwa Produktrückrufen oder Sicherheitsproblemen, kann das Fehlen einer effektiven Software zur Produktdatenrückverfolgung die Reaktionszeit und -fähigkeit des Unternehmens erheblich beeinträchtigen.
Schwierige Identifizierung von Engpässen und Optimierungspotenzialen: Ohne die Möglichkeit zur Analyse von Daten und Erstellung von Berichten können Unternehmen Schwierigkeiten haben, Engpässe oder Bereiche zur Verbesserung in ihrer Lieferkette zu identifizieren.
Manuelle Fehler: Die manuelle Datenerfassung und -verwaltung ist anfällig für menschliche Fehler, die zu falschen Informationen und Verzögerungen führen können.
Mangelnde Wettbewerbsfähigkeit: In einer globalen Geschäftswelt, in der Kunden und Partner eine hohe Transparenz und Effizienz in der Lieferkette erwarten, kann das Fehlen einer Rückverfolgungssoftware dazu führen, dass Unternehmen den Anschluss verlieren und weniger wettbewerbsfähig sind.
Vorteile unserer Traceability-Software
Die Traceability-Software integriert Ihre Produkt- und Prozessdaten und unterstütz Sie gezielt bei Ihren unternehmerischen Entscheidungen. Zudem können Ihre Mitarbeitenden leicht auf die Software zugreifen und Analysen flexibel gestalten. Durch das integrierte Maßnahmenmanagement werden Fehler, Nacharbeit und Garantiefälle reduziert und die „First Time Quality“ wird gefördert. Ebenfalls stehen Ihnen die Ergebnisse der Rückverfolgung und Messwerte in der Traceability-Software gleichzeitig zur Verfügung.
Nehmen Sie persönlich Kontakt mit uns auf!
Sie haben konkrete Fragen zu den Germanedge-Lösungen? Dann schreiben Sie uns gerne über das Kontaktformular. Meine Kollegen und ich freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Dominik Weggler
Head of Sales Germanedge