Checklisten Software für die Produktion
Digitale Checklisten für mehr Prozesssicherheit
Als Unternehmen müssen Sie viele Compliance-Richtlinien erfüllen und die Dokumentationspflichten einhalten. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, reichen heutzutage weder mit Papier und Stift erstellte Checklisten auf Klemmbrettern, noch selbstgebaute Excel-Sheets zum Abhaken. Beides ist zu fehleranfällig und ohne Automatisierungspotential. Starten Sie also in die digitale Zukunft für Ihre Produktionsprozesse mit dynamischen Formularen und interaktiven Checklisten und nutzen Sie die digitale Checklisten Software von Germanedge.
Also worauf warten Sie noch: Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation mit Checkware!
Vorteile unserer Checklisten Software
Task Manager zur Teamorganisation
Unsere Software für digitale Checklisten verfügt über einen Task Manager, mit denen Sie ihr Team organisieren und leiten können. So unterstützen die Checklisten Mitarbeiter bei der korrekten Durchführung ihrer Aufgaben.
Einheitliche Benutzung
Mit unserer Checklisten Software können Sie Checklisten und Formulare aller Art in einheitlicher Form elektronisch erstellen, verwalten und berechtigten Mitarbeitern weltweit zur Verfügung stellen. Dies steigert die Organisation im Unternehmensprozess.
Checkware für alle Plattformen
Unsere Software verfügt über interaktive Formulare, die sich dynamisch an alle Arten von stationären und mobilen IT-Geräten anpassen und über Tastatur oder Touchscreen ausgefüllt werden können.
Qualitätskontrolle
Durch Nutzung unserer digitalen Checklisten Software können Sie sicherstellen, dass bei Qualitätskontrollen, Notfällen oder Gefahrguthandling alle Handlungsschritte sauber durchgeführt und dokumentiert werden, sodass Sie Fehler vermeiden.
Mangelbenachrichtigungen
Durch automatische Mangelbenachrichtigungen in unserer Checklisten Software können diese an weitere Softwaresysteme oder beteiligte Personen weitergegeben werden.
Maschinen-Anbindung
Die Software kann an Maschinendaten, SAP-Anlagenstrukturen und externe Weiterverarbeitung angebunden werden.
Lernen Sie unsere Use Cases kennen
Sie möchten mehr zum Thema Checklisten anhand eines Anwenderbeispiels erfahren?
Dann lesen sich Sie unseren Use Case „Arbeitsfreigaben mit digitalen Checklisten: Mehrstufige Prozesse transparent abbilden und dokumentieren“ durch und lernen Sie die Funktionen der Software noch genauer kennen.
Funktionen unserer digitalen Checklisten Software
Betriebsrundgänge
Mit der Funktion „Betriebsrundgänge“ lassen Sie Checklisten an Aufgaben anhängen, um so eine bessere Übersicht darüber zu haben.
Freigabescheine für Arbeiten
Bei gefährlichen Arbeiten können Sie innerhalb der Checklisten Software Freigabescheine erstellen.
Elektronische Unterschrift
Sie brauchen keine Ausdrucke aus Papier mehr dank der Checkware Software von uns.
Kontrollberichte
Sie können Kontrollberichte durchführen für Mitarbeiter- und Objektprüfungen mit der Checklisten Software.
Mittels Task-Management den Arbeitsprozess planen
Durch diese Funktion können betriebliche Abläufe geplant und den richtigen Stellen zugeordnet werden.
Speicherung aller wichtigen Dokumente
Durch unsere Checklisten Software werden alle wichtigen Dokumente gespeichert, was gerade im Compliance Prozess sehr wichtig ist.
Checkware Designer
Mit dem Checkware Designer können von unseren Kunden, Formulare und Checklisten selbst erstellt und geändert werden. Ganz ohne Programmierkenntnisse!
Checkware App für mobile Geräte
Checklisten und Formulare können auch offline, also ohne bestehende Internetverbindung mit der Checkware-App ausgefüllt werden.
Checkware im Browser und als App
Als Weblösung unterstützt Checkware alle stationären und mobilen Geräte und ist über Standard-Browser und die Checkware App verfügbar.
Bessere Nachverfolgung durch Checklisten
Wenn Sie einen Betriebsrundgang durchführen müssen, dann hilft Ihnen die Checklisten Software bei der Organisation und Nachverfolgung. Sie können Checklisten an wiederkehrende Aufgaben anhängen und selbst bei einer Unterbrechung des Betriebsrundganges einfach die Checkliste wiederaufnehmen.
So entstehen weniger Fehler und geringere Fehlerfolgekosten und die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung ist sehr hoch.
Zeitersparnis durch Freigabescheine
Mittels Drop-Down Listen in unserer digitalen Checklisten Lösung sparen Sie sich Zeit bei Freigabescheinen, wenn sie gefährliche Arbeiten durchführen. Die Funktion erfüllt über einfache Checkboxen, die Ihre Mitarbeiter abhaken können und vorausgefüllte Felder durch Übernahme der Daten aus Finito oder anderen Systemen.
Keinen zusätzlichen Aufwand mittels elektronischer Unterschrift
Dank der elektronischen Unterschrift der Dokumente müssen die Checklisten nicht zusätzlich als Papierausdruck abgelegt werden. Das spart Kosten für Ausdrucke und Ablage. Die Unterschrift ist mit Touchscreen-Geräten möglich, sowie mit Unterschriften-Pads (z. B. Signotec, WACOM), die per USB-Anschluss an einem Computer angeschlossen werden können.
Die Software speichert ab, zu welcher Zeit ein Eintrag gemacht wurde und wer die Checkliste bearbeitet hat, sodass Sie über volle Transparenz im Arbeitsprozess verfügen.
Kontrollberichte für Mitarbeiter- und Objektprüfungen
Unsere Lösung verfügt über Status-Übersichten über den Durchführungsstand von Regelprüfungen. Diese Statusansichten sind für Mitarbeiterprüfungen, Sicherheitskontrollen an Objekten, Wartungsvorgänge und vieles mehr. So verfügen Sie über einen Compliance Überblick „auf Knopfdruck“ und haben zufriedene Auditoren.
Aufgabenplanung mit Task-Management
Mit Checkware lassen sich Checklisten nicht nur erstellen, sondern im Rahmen der betrieblichen Abläufe genau den Stellen zuordnen, die sie weiterbearbeiten müssen. Mit der Task-Management-Erweiterung von Checkware können Checklisten angestoßen und einzelnen Bearbeitern zugeordnet werden. So kann das Bearbeiten von Checklisten zu einem bestimmten Termin geplant werden – und auch ein Wiederholungsintervall für wiederkehrende Kontrollen eingestellt werden.
Revisionssichere Speicherung und Dokumentation
Alle Änderungen werden laufend zwischengespeichert, die Daten revisionssicher in einer zentralen Datenbank gespeichert. Zur Auswertung können die Daten in verschiedene Formate, zum Beispiel nach Excel exportiert werden. Zudem ist eine Anbindung an gängige Stammdaten- und Reporting-Systeme möglich.
Selber Checklisten erstellen mit dem Designer
Der Checkware Designer ist eine browserbasierte Anwendung, der Bestandteil der Standardsoftware Checkware ist – mittels diesem können Sie selbst Formulare und Checklisten erstellen. Die Formularelemente lassen sich durch „Drag & Drop“ in einem Arbeitsblatt platzieren. Ein Arbeitsblatt kann in mehrere Raster aufgeteilt werden, so dass auch Checklisten erstellt werden können, die sich der Bildschirmgröße automatisch anpassen. Diese responsiven Checklistenvorlagen können mit der browserbasierten Anwendung und auch der Checkware App ausgefüllt werden.
Überall Zugriff mit der Checkware App
Checklisten und Formulare können auch offline, also ohne bestehende Internetverbindung mit der Checkware-App ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Netzwerkverbindung zum zentralen System vorhanden ist, werden die Checklisten und Daten automatisch synchronisiert. Die Checkware-App ist für mobile Geräte, wie Tablets und Smartphones mit den Betriebssystemen Google Android und Apple iOS verfügbar.
Flexible Betriebsmodelle
Egal ob on-Premise über Ihr Rechenzentrum, in Ihrer Cloud oder als SaaS-Applikation von uns gehostet, unser Betriebsmodell orientiert sich an Ihren Bedürfnissen. Checkware ist über das Internet nutzbar, daher können autorisierte Benutzer die Software von jedem Ort mit Internetzugang darauf zugreifen.
Integration der Checklisten Software
Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Checklisten Software bei Ihnen einzubinden:
- Kontakt aufnehmen
- Wir zeigen Ihnen die Lösung per Live-Demo
- Wir besprechen mit Ihnen die Anforderungen und die technische Einbindung
- Wir unterstützen Sie bei der Einbindung und beim Onboarding
Buchen Sie jetzt Ihren Demo-Termin.
Unsere Checklisten Software lässt sich auf folgende Arten bei Ihnen integrieren:
Checkware on Demand (SaaS)
Als Weblösung unterstützt Checkware alle stationären und mobilen Geräte und ist über Standard-Browser und die Checkware App verfügbar. Da die Anwendung über das Internet bereitgestellt wird, können autorisierte Benutzer die Software von jedem Ort mit Internetzugang nutzen. Dadurch entfallen die bei der Ersteinrichtung typischen Implementierungskosten. Nutzer zahlen lediglich eine monatliche Nutzungsgebühr, sodass kein Eigenkapital gebunden wird
Checkware on Premise
Als On-Premise-Lösung ist Checkware auf Ihren Unternehmensservern installiert und fügt sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur ein. Ihre Mitarbeiter können von ihren stationären und mobilen Geräten per Standard-Browser oder mit der Checkware App auf die Checklisten zugreifen.
Zudem funktioniert unsere Software nicht als „Insellösung“, sondern als Teil der digitalen Fabrik mit voller Integration zu anderen Edge.One Produkten.
Dadurch können Ergebnisse der Checkliste direkt weitere Aufgaben und (Schicht) Ereignisse erstellen und teilen. Reklamationsprotokolle an das QMS (Qualitätsmanagement-Software) sind ebenso machbar. Wie gewährleisten eine nahtlose Integration in Prozessleitsysteme wie IP21/Aveva PI und andere. Somit können Werte aus dem Prozessleitsystem in Checklisten gelesen oder geschrieben werden. Genauso auch mit Maschinendaten möglich.
FAQ: Wie funktioniert die Checklisten Software?
Wie unterscheidet sich Checkware von Germanedge von gängigen von Checklisten Apps?
Andere Checklisten Apps sind sehr starr im Aufbau. Checkware sehr flexibel. Vorteil: Dies erleichtert den Umstieg von Papier auf digitale Checklisten enorm, durch die Wiedererkennung der bekannten Formulare. So steigtdie Produktionsqualität signifikant an.
Nicht als „Insellösung“, sondern Teil der digitalen Fabrik mit voller Integration zu anderen Edge.One Produkten. Vorteile: Ergebnisse der Checkliste können direkt weitere Aufgaben erstellen, (Schicht) Ereignisse erstellen und teilen. Reklamationsprotokolle an QMS (Qualitätsmanagement Systeme) machbar. Und viel mehr. Nahtlose Integration in Prozessleitsysteme wie IP21/Aveva PI und andere. Somit können Werte aus dem Prozessleitsystem in Checklisten gelesen oder geschrieben werden. Genauso auch mit Maschinendaten möglich.
Tausende praxisnahe Usecases realisiert und breiter Erfahrungsschatz mit BestPractice Lösungen bei Germanedge.
In welchen Branchen wird Germanedge Checkware vor allem eingesetzt?
z.B. chemische Industrie, Oil&Gas (petrochemische Industrie), Manufacturing, Services & Public (z.B. Stadtwerke und KRITIS (Kritische Infrastruktur), Energy&Utilities (z.B. Kraftwerke), Automotive, Lebensmittel.
Kann ich die Germanedge Checklisten-Software auch für Audits benutzen?
Ja, entweder als eigenständiges Produkt (für einfache Audits) oder für komplexe Anwendungsfälle in Kombination mit dem Germanedge Auditmanagement System.
Welche Vorteile hat die Digitalisierung von Formularen oder Checklisten?
Die Digitalisierung von Formularen oder Checklisten bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl die Effizienz als auch die Genauigkeit in verschiedenen Geschäftsprozessen verbessern können. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
- Zeitersparnis: Schnelle Erfassung und Verarbeitung: Digitale Formulare und Checklisten können schnell ausgefüllt, gespeichert und verarbeitet werden, wodurch die Zeit für manuelle Dateneingabe und Papierbearbeitung entfällt.
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Durch Automatisierung können Daten automatisch an die richtigen Personen oder Systeme weitergeleitet werden, was den gesamten Prozess beschleunigt, und die Teameffizienz erhöht.
- Kostenreduktion: Einsparungen bei Papier und Druck: Die Notwendigkeit von Papier, Druckerpatronen und anderen physischen Ressourcen wird eliminiert, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
- Verbesserte Genauigkeit: Vermeidung von Fehlern: Digitale Systeme können Eingabefehler durch Validierungsmechanismen und Pflichtfelder minimieren, wodurch die Datenqualität verbessert wird.
- Einfache Zugänglichkeit und Mobilität: Zugriff von überall: Digitale Checklisten und Formulare können von jedem Ort und zu jeder Zeit über Computer, Tablets oder Smartphones abgerufen und bearbeitet werden.
Wie verbessert die Checklisten Software das Task Management?
Checklisten-Software verbessert das Task Management auf mehrere Arten:
- Strukturierung und Organisation: Checklisten helfen dabei, Aufgaben klar zu definieren und zu strukturieren. Jeder Schritt kann genau beschrieben und überprüft werden.
- Verantwortlichkeit und Transparenz: Durch die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Checkliste wird klar, wer für welche Aufgabe zuständig ist. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Nachverfolgung,
- Wiederholbare Prozesse: Checklisten ermöglichen die Standardisierung wiederkehrender Prozesse, was die Effizienz erhöht und Fehler reduziert.
- Nachverfolgung und Analyse: Digitale Checklisten ermöglichen eine einfache Nachverfolgung des Fortschritts und bieten Analysemöglichkeiten zur Identifizierung von Engpässen oder Optimierungspotenzialen.
Wie können digitale Checklisten das Shopfloor Management optimieren?
Im Shopfloor Management spielen digitale Checklisten eine entscheidende Rolle:
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards: Checklisten stellen sicher, dass alle Schritte eines Fertigungsprozesses korrekt durchgeführt werden, was die Produktqualität erhöht und Ausschuss reduziert. Es können ebenso Mangelanalysen durchgeführt werden.
- Schnelle Reaktionsfähigkeit: Durch die Verwendung digitaler Checklisten können Probleme oder Abweichungen in Echtzeit erfasst und sofort behoben werden.
- Dokumentation und Compliance: Digitale Checklisten ermöglichen eine detaillierte Dokumentation der durchgeführten Prozesse, die für Audits und Compliance-Prüfungen entscheidend ist.
- Effizienzsteigerung: Die Standardisierung von Arbeitsabläufen durch Checklisten führt zu einer effizienteren Nutzung von Ressourcen und Zeit auf dem Shopfloor.
Wie unterstützen digitale Checklisten das Risikomanagement?
Digitale Checklisten tragen wesentlich zum Risikomanagement bei:
- Risikoerkennung: Checklisten helfen dabei, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren, da alle relevanten Schritte und Sicherheitsvorkehrungen systematisch erfasst werden.
- Sicherheitsstandards: Durch die Integration von Sicherheitsprotokollen und -checks in Checklisten wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um Unfälle oder Probleme zu minimieren.
- Echtzeitüberwachung: Digitale Checklisten ermöglichen eine kontinuierliche Überwachung und Erfassung von Sicherheits- und Risikodaten in Echtzeit, was eine schnelle Reaktion auf potenzielle Gefahren ermöglicht.
- Compliance und Auditierung: Die Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen und -checks in digitalen Checklisten erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Vorbereitung auf Audits.
Wie beeinflussen digitale Checklisten die Betriebseffizienz?
Digitale Checklisten tragen zur Steigerung der Betriebseffizienz bei:
- Reduzierung von Fehlern: Durch klare Anweisungen und Überprüfungen in Checklisten werden menschliche Fehler minimiert.
- Beschleunigung von Prozessen: Standardisierte Abläufe in Checklisten führen zu einer schnelleren Durchführung von Aufgaben und Prozessen.
- Ressourcenschonung: Effizientere Nutzung von Arbeitskräften und Materialien durch optimierte Arbeitsabläufe.
- Verbesserte Kommunikation: Checklisten fördern die klare Kommunikation von Anforderungen und Aufgaben zwischen verschiedenen Teams oder Abteilungen.
Nehmen Sie persönlich Kontakt mit uns auf!
Sie haben konkrete Fragen zu den Germanedge-Lösungen? Dann schreiben Sie uns gerne über das Kontaktformular. Meine Kollegen und ich freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Dominik Weggler
Head of Sales Germanedge