Als Unternehmen müssen Sie viele Compliance-Richtlinien erfüllen und die Dokumentationspflichten einhalten. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, reichen heutzutage weder mit Papier und Stift erstellte Checklisten auf Klemmbrettern, noch selbstgebaute Excel-Sheets zum Abhaken. Beides ist zu fehleranfällig und ohne Automatisierungspotential. Starten Sie also in die digitale Zukunft für Ihre Produktionsprozesse mit dynamischen Formularen und interaktiven Checklisten und nutzen Sie die digitale Checklisten Software von Germanedge.
Also worauf warten Sie noch: Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation mit Checkware!
Sie möchten mehr zum Thema Checklisten anhand eines Anwenderbeispiels erfahren?
Dann lesen sich Sie unseren Use Case „Arbeitsfreigaben mit digitalen Checklisten: Mehrstufige Prozesse transparent abbilden und dokumentieren“ durch und lernen Sie die Funktionen der Software noch genauer kennen.
Wenn Sie einen Betriebsrundgang durchführen müssen, dann hilft Ihnen die Checklisten Software bei der Organisation und Nachverfolgung. Sie können Checklisten an wiederkehrende Aufgaben anhängen und selbst bei einer Unterbrechung des Betriebsrundganges einfach die Checkliste wiederaufnehmen.
So entstehen weniger Fehler und geringere Fehlerfolgekosten und die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung ist sehr hoch.
Mittels Drop-Down Listen in unserer digitalen Checklisten Lösung sparen Sie sich Zeit bei Freigabescheinen, wenn sie gefährliche Arbeiten durchführen. Die Funktion erfüllt über einfache Checkboxen, die Ihre Mitarbeiter abhaken können und vorausgefüllte Felder durch Übernahme der Daten aus Finito oder anderen Systemen.
Dank der elektronischen Unterschrift der Dokumente müssen die Checklisten nicht zusätzlich als Papierausdruck abgelegt werden. Das spart Kosten für Ausdrucke und Ablage. Die Unterschrift ist mit Touchscreen-Geräten möglich, sowie mit Unterschriften-Pads (z. B. Signotec, WACOM), die per USB-Anschluss an einem Computer angeschlossen werden können.
Die Software speichert ab, zu welcher Zeit ein Eintrag gemacht wurde und wer die Checkliste bearbeitet hat, sodass Sie über volle Transparenz im Arbeitsprozess verfügen.
Unsere Lösung verfügt über Status-Übersichten über den Durchführungsstand von Regelprüfungen. Diese Statusansichten sind für Mitarbeiterprüfungen, Sicherheitskontrollen an Objekten, Wartungsvorgänge und vieles mehr. So verfügen Sie über einen Compliance Überblick „auf Knopfdruck“ und haben zufriedene Auditoren.
Mit Checkware lassen sich Checklisten nicht nur erstellen, sondern im Rahmen der betrieblichen Abläufe genau den Stellen zuordnen, die sie weiterbearbeiten müssen. Mit der Task-Management-Erweiterung von Checkware können Checklisten angestoßen und einzelnen Bearbeitern zugeordnet werden. So kann das Bearbeiten von Checklisten zu einem bestimmten Termin geplant werden – und auch ein Wiederholungsintervall für wiederkehrende Kontrollen eingestellt werden.
Alle Änderungen werden laufend zwischengespeichert, die Daten revisionssicher in einer zentralen Datenbank gespeichert. Zur Auswertung können die Daten in verschiedene Formate, zum Beispiel nach Excel exportiert werden. Zudem ist eine Anbindung an gängige Stammdaten- und Reporting-Systeme möglich.
Der Checkware Designer ist eine browserbasierte Anwendung, der Bestandteil der Standardsoftware Checkware ist – mittels diesem können Sie selbst Formulare und Checklisten erstellen. Die Formularelemente lassen sich durch „Drag & Drop“ in einem Arbeitsblatt platzieren. Ein Arbeitsblatt kann in mehrere Raster aufgeteilt werden, so dass auch Checklisten erstellt werden können, die sich der Bildschirmgröße automatisch anpassen. Diese responsiven Checklistenvorlagen können mit der browserbasierten Anwendung und auch der Checkware App ausgefüllt werden.
Checklisten und Formulare können auch offline, also ohne bestehende Internetverbindung mit der Checkware-App ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Netzwerkverbindung zum zentralen System vorhanden ist, werden die Checklisten und Daten automatisch synchronisiert. Die Checkware-App ist für mobile Geräte, wie Tablets und Smartphones mit den Betriebssystemen Google Android und Apple iOS verfügbar.
Egal ob on-Premise über Ihr Rechenzentrum, in Ihrer Cloud oder als SaaS-Applikation von uns gehostet, unser Betriebsmodell orientiert sich an Ihren Bedürfnissen. Checkware ist über das Internet nutzbar, daher können autorisierte Benutzer die Software von jedem Ort mit Internetzugang darauf zugreifen.
Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Checklisten Software bei Ihnen einzubinden:
Buchen Sie jetzt Ihren Demo-Termin.
Unsere Checklisten Software lässt sich auf folgende Arten bei Ihnen integrieren:
Checkware on Demand (SaaS)
Als Weblösung unterstützt Checkware alle stationären und mobilen Geräte und ist über Standard-Browser und die Checkware App verfügbar. Da die Anwendung über das Internet bereitgestellt wird, können autorisierte Benutzer die Software von jedem Ort mit Internetzugang nutzen. Dadurch entfallen die bei der Ersteinrichtung typischen Implementierungskosten. Nutzer zahlen lediglich eine monatliche Nutzungsgebühr, sodass kein Eigenkapital gebunden wird
Checkware on Premise
Als On-Premise-Lösung ist Checkware auf Ihren Unternehmensservern installiert und fügt sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur ein. Ihre Mitarbeiter können von ihren stationären und mobilen Geräten per Standard-Browser oder mit der Checkware App auf die Checklisten zugreifen.
Zudem funktioniert unsere Software nicht als „Insellösung“, sondern als Teil der digitalen Fabrik mit voller Integration zu anderen Edge.One Produkten.
Dadurch können Ergebnisse der Checkliste direkt weitere Aufgaben und (Schicht) Ereignisse erstellen und teilen. Reklamationsprotokolle an das QMS (Qualitätsmanagement-Software) sind ebenso machbar. Wie gewährleisten eine nahtlose Integration in Prozessleitsysteme wie IP21/Aveva PI und andere. Somit können Werte aus dem Prozessleitsystem in Checklisten gelesen oder geschrieben werden. Genauso auch mit Maschinendaten möglich.
Andere Checklisten Apps sind sehr starr im Aufbau. Checkware sehr flexibel. Vorteil: Dies erleichtert den Umstieg von Papier auf digitale Checklisten enorm, durch die Wiedererkennung der bekannten Formulare. So steigtdie Produktionsqualität signifikant an.
Nicht als „Insellösung“, sondern Teil der digitalen Fabrik mit voller Integration zu anderen Edge.One Produkten. Vorteile: Ergebnisse der Checkliste können direkt weitere Aufgaben erstellen, (Schicht) Ereignisse erstellen und teilen. Reklamationsprotokolle an QMS (Qualitätsmanagement Systeme) machbar. Und viel mehr. Nahtlose Integration in Prozessleitsysteme wie IP21/Aveva PI und andere. Somit können Werte aus dem Prozessleitsystem in Checklisten gelesen oder geschrieben werden. Genauso auch mit Maschinendaten möglich.
Tausende praxisnahe Usecases realisiert und breiter Erfahrungsschatz mit BestPractice Lösungen bei Germanedge.
z.B. chemische Industrie, Oil&Gas (petrochemische Industrie), Manufacturing, Services & Public (z.B. Stadtwerke und KRITIS (Kritische Infrastruktur), Energy&Utilities (z.B. Kraftwerke), Automotive, Lebensmittel.
Ja, entweder als eigenständiges Produkt (für einfache Audits) oder für komplexe Anwendungsfälle in Kombination mit dem Germanedge Auditmanagement System.
Die Digitalisierung von Formularen oder Checklisten bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl die Effizienz als auch die Genauigkeit in verschiedenen Geschäftsprozessen verbessern können. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Checklisten-Software verbessert das Task Management auf mehrere Arten:
Im Shopfloor Management spielen digitale Checklisten eine entscheidende Rolle:
Digitale Checklisten tragen wesentlich zum Risikomanagement bei:
Digitale Checklisten tragen zur Steigerung der Betriebseffizienz bei:
Sie haben konkrete Fragen zu den Germanedge-Lösungen? Schreiben Sie mir gerne über das Kontaktformular.
Christoph Schiffer
Sales Team Germanedge