Auditmanagement-Software
Mit der Auditmanagement-Software Normen und Standards einhalten
Jetzt gibt es einfach bedienbare Software für mehr Sicherheit und Compliance in Ihrem Betrieb. Unsere Audit-Software unterstützt Anwender dabei, mühelos und effizient sämtliche Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem sie transparente Prozesse und umfassende Dokumentationen gewährleistet.
Unsere Auditmanagement-Software ermöglicht es Anwendern, alle Audits – von internen (wie z.B. Maschinen, Personal) über externe bis hin zu Lieferantenaudits – effizient zu bearbeiten und dabei unterschiedliche Normen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949, ISO 27001 und viele weitere einzuhalten, um stets den höchsten Compliance-Standards gerecht zu werden.
Vorteile unserer Auditmanagement-Software
Einhaltung der Vorschriften
Mit dem Audit-Tool von Germanedge können Sie sicherstellen, dass in Ihrem Unternehmen die einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Normen eingehalten werden.
Qualitätssicherung
Die Software gewährleistet, dass die Qualität der Prozesse, Verfahren und Systeme der Organisation eingehalten und bewertet werden. Ebenso können dann in verschiedenen Bereichen die Verbesserungsmöglichkeiten ermittelt werden.
Erhöhung der Effizienz
Mit unserer Auditmanagement-Software können Sie verschiedene Prüfungen durchführen, die dazu beitragen, Ineffizienzen in Prozessen und Abläufen zu erkennen und Änderungen zu empfehlen, die die Gesamteffizienz verbessern.
Kosteneinsparungen
Audits können Bereiche aufzeigen, in denen Kosten gesenkt werden können, z. B. durch verbesserte Effizienz oder die Abschaffung unnötiger Prozesse.
Kontinuierliche Verbesserung
Das digitale Auditmanagement bietet einen Rahmen für kontinuierliche Verbesserungen und hilft Organisationen, sich im Laufe der Zeit anzupassen und weiterzuentwickeln, um wettbewerbsfähig und erfolgreich zu bleiben.
Funktionen unserer Auditmanagement-Software
Umfassende Planung von Audits
Planen Sie alle Ihre Audits und die Aufgabenverteilung vollumfassend mit unserer Software.
Anpassbare Checklisten und Vorlagen
Unsere Software verfügt über vollständig anpassbare Checklisten und Auditvorlagen, die spezifisch auf branchenspezifische Normen (z. B. ISO 9001, ISO 27001) und individuelle Unternehmensanforderungen zugeschnitten werden können.
Integrierte Risikobewertung
Die Möglichkeit, Risiken direkt im Auditprozess zu bewerten und zu priorisieren, mit automatischen Handlungsempfehlungen basierend auf den ermittelten Risiken ist Teil der Auditmanagement-Software.
Mobile Audit-Funktionen
Die Auditmanagement-Software verfügt über eine mobile App.
Prüfung und Planung von Audits und der Aufgabenverwaltung
Mit unserer Auditmanagement-Software können Sie Ihre Audits planen und durchführen. Die Software ermöglicht es Ihnen, die Prüfungen genau zu terminieren, einen Prüfer zuzuweisen und Prüfungszeitpläne zu verwalten. Unsere Auditmanagement-Tool ist zusätzlich noch schichtbasiert auf Basis von Kennenzahlen oder Ereignissen aus der Produktion.
Während des Prüfungsprozesses können Nachweise gesammelt und dokumentiert werden. Ebenso erfolgt die automatisierte Aufgabenverteilung bei Feststellungen, inklusive Fristsetzung und Fortschrittsverfolgung zur Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
Workflows und Dokumente effizient abbilden
Unsere Software ermöglicht es den Benutzern, prüfungsbezogene Dokumente wie Richtlinien, Verfahren, Checklisten und Prüfungsberichte zu speichern und zu verwalten. Ebenso werden Audit-Workflows abgebildet, einschließlich der Benachrichtigung und Eskalation von Problemen und der Verfolgung des Audit-Fortschritts.
Datenanalyse und Berichterstattung
Unser Audit-Tool verfügt über Programme für die Analyse und Berichterstattung über Prüfungsdaten, einschließlich der Erstellung von Berichten und der Identifizierung von Trends und Mustern. Sie können dann aus den Prüfungsfeststellungen resultierenden Korrekturmaßnahmen verfolgen und verwalten.
Ebenso finden Sie in unserer Software ein umfassendes Reporting Dashboard, das den Status aller laufenden Audits in Echtzeit visualisiert und wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) anzeigt, um den Fortschritt sowie potenzielle Engpässe schnell zu erkennen. Zusätzlich können detaillierte Auditberichte mit einem Klick erstellt werden, die sofort vollständige Analysen, Trends und Verbesserungspotenziale aufzeigen.
Kommunikation wird über den gesamten Auditprozess gewährleistet
Unsere Software ermöglicht Prüfern, Auditmanagern und Beteiligten der Audits die Zusammenarbeit und Kommunikation über den gesamten Auditprozess hinweg. Ebenso gewährleistet unser System die Sicherheit der prüfungsbezogenen Daten und kann Zugriffskontrollen wie rollenbasierte Zugänge und Benutzerauthentifizierung bieten. Zudem ermöglicht eine mobile App, Offline-Audits und Auditergebnisse werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung hergestellt wird.
Integration der Auditmanagement-Software
Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Auditmanagement-Software bei Ihnen einzubinden:
- Kontakt aufnehmen
- Wir zeigen Ihnen die Lösung per Live-Demo
- Wir besprechen mit Ihnen die Anforderungen und die technische Einbindung
- Wir unterstützen Sie bei der Einbindung und beim Onboarding
Buchen Sie jetzt Ihren Demo-Termin.
Unsere Auditmanagement-Software läuft auf jedem Gerät mit einem Browser als Web-Anwendung. Zusätzlich können Sie im AppStore (iOS, Android) die offlinefähige App auf Ihrem Gerät installieren. Sie können andere Systeme, wie diese, ebenfalls integriere:
- ERP (für die Kostenabrechnung/Kostenverrechnung) → externe oder interne Audits
- Instandhaltungstools (Inspektionspläne), Audits von Prozessen/Maschinen
- EAM (Überprüfung verschiedener Assets (Maschinen, Personen etc.) mit verschiedenen Checkpoints, auch im Hinblick auf die Historie, wann die letzte Überprüfung durchgeführt wurde)
- Qualifikationsmanagement (wer darf die Arbeit ausführen + und zur Durchführung von Audits bei Qualitätsverstößen)
- MES (verschiedene Schnittstellen von MDA zu Qualität)
- NCM für das Management von Nichtkonformitäten bei Audits
- DMS für den Zugriff auf Dokumente in Audits und automatische Archivierung
- Prozessleitsystem (wie OSI PI, Aspentech IP 21 etc.)
- Reporting/BI-Tools für depperte Auswertungen
FAQ: Häufig gestellte Fragen
Was ist Auditmanagement?
Auditmanagement bezieht sich auf die Verwaltung und Durchführung von Audits innerhalb einer Organisation. Audits sind systematische Überprüfungen und Bewertungen von Prozessen, Systemen, und/oder Produkten, um die Konformität mit internen Standards, gesetzlichen Vorgaben oder anderen Vorgaben sicherzustellen.
Was ist eine Auditmanagement-Software?
Eine Auditmanagement-Software ist eine spezialisierte Anwendung, die entwickelt wurde, um den gesamten Auditprozess zu unterstützen. Sie hilft bei der Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Audits. Typischerweise bietet sie Funktionen wie Terminplanung, Checklisten, Berichterstellung und Analyse.
Welche Vorteile hat eine Auditmanagement-Software?
Die Vorteile einer Auditmanagement-Software umfassen:
- Zentralisierung von Audit-Daten und -Dokumentationen
- Verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Audit-Ergebnissen
- Effizientere Durchführung von Audits durch Automatisierung
- Unterstützung bei der Einhaltung von Standards und Vorschriften
- Bessere Analysemöglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.
Welche Eigenschaften sollte eine Auditmanagement-Software bieten?
Eine gute Auditmanagement-Software sollte folgende Eigenschaften bieten:
- Benutzerfreundliche Oberfläche für Auditoren und Auditierte
- Anpassbare Checklisten und Auditpläne
- Integrierte Berichterstellung und Analysewerkzeuge
- Unterstützung für verschiedene Arten von Audits (z.B. interne Audits, Lieferantenaudits)
- Sicherheitsfunktionen für den Schutz sensibler Daten
Wie kann eine Auditmanagement-Software bei der Optimierung der Qualitätsprozesse unterstützen?
Eine Auditmanagement-Software optimiert Qualitätsprozesse, indem sie:
- Konsistente Durchführung von Audits sicherstellt
- Schwachstellen und Verbesserungspotenziale identifiziert
- Audit-Ergebnisse für Entscheidungsträger zugänglich macht
- Trends und Muster in Auditergebnissen aufzeigt
- Die Einhaltung von Qualitätsstandards und -vorschriften erleichtert.
Welche Normen werden durch die Audit-Software abgebildet?
Auditmanagement-Software kann verschiedene Normen und Standards abbilden, je nach den Anforderungen der Organisation. Typische Normen könnten sein:
- ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
- ISO 14001 (Umweltmanagement)
- ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement)
- ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement)
- Branchenspezifische Standards und gesetzliche Vorschriften.
Eine gute Auditmanagement-Software bietet oft die Möglichkeit, diese Normen anzupassen oder spezifische Anforderungen der Organisation zu integrieren, um eine umfassende Audit-Compliance sicherzustellen.
Nehmen Sie persönlich Kontakt mit uns auf!
Sie haben konkrete Fragen zu den Germanedge-Lösungen? Dann schreiben Sie uns gerne über das Kontaktformular. Meine Kollegen und ich freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Dominik Weggler
Head of Sales Germanedge